Contactgegevens
Studievereniging Infermera
Professor Goossenslaan 1
5022 DM Tilburg
svinfermera@fontys.nl
Inhoud
i. Verzamelde persoonsgegevens
ii. Doeleinden van de gegevensverwerking
iii. Gegevensindeling
a. Intern
b. Extern
iv. Gegevensbeveiliging
v. Bewaartermijn
a. Persoonsgegevens van leden
b. Persoonsgegevens van externe partijen
c. Persoonsgegevens van niet-leden
d. Persoonsgegevens van alumni
vi. Rechten van betrokkenen
vii. Verplichting om persoonsgegevens te vertstrekken
viii. Foto’s en video’s
ix. Klachten
x. Wijzigingen in de privacyverklaring
I. Verzamelde persoonsgegevens
Studievereniging Infermera kan de volgende gegevens verzamelen van leden,
studenten en partners:
- Naam
- Contactgegeven (e-mailadres, telefoonnummer en adres)
- Geboortedatum
- Studiegegevens (studentnummer, studiejaar, klas)
- Eventuele andere informatie die vrijwillig wordt verstrekt door leden of
deelnemers aan activiteiten van de studievereniging
II. Doeleinden van de gegevensverzameling
Studievereniging Infermera verzamelt persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden:
- Het bijhouden van een actueel (alumni) ledenbestand
- Het onderhouden van contact met leden en deelnemers aan activiteiten
- Het versturen van aankondigingen en informatie over activiteiten
- Het organiseren en faciliteren van studie gerelateerde activiteiten en sociale
evenementen - Het uitvoeren van administratieve taken
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
III. Gegevensindeling
a. Intern
Binnen studievereniging Infermera kunnen bepaalde personen of
commissies toegang hebben tot de persoonsgegeven voor zover dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken en
verantwoordelijkheden binnen de studievereniging. Deze interne
gegevensdeling wordt beperkt tot de personen die deze toegang nodig
hebben om hun functie uit te kunnen voeren. Het intern delen van
persoonsgegeven kan plaatsvinden in de volgende situaties:
▪ Bestuursleden hebben inzage tot persoonsgegeven voor de
uitvoering van hun taken, zoals het bijhouden van een actueel
ledenbestand of het organiseren van activiteiten.
▪ Commissieleden hebben inzage tot (beperkte)
persoonsgegevens voor het organiseren van activiteiten en
overige activiteiten waarvoor inzage in persoonsgegevens
noodzakelijk is,
Studievereniging Infermera draagt zorg dat alle personen die toegang
hebben tot persoonsgegevens alleen toegang krijgen tot gegevens die
noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun activiteiten en dat hier
zorgvuldig mee om wordt gegaan.
b. Extern
Studievereniging Infermera deelt persoonsgegevens alleen met derden
wanneer dit noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden, of
wanneer dit wettelijk vereist is. Derder waarmee persoonsgegevens
kunnen worden gedeeld zijn onder andere:
▪ De onderwijsinstelling, Fontys Hogescholen Mens en
Gezondheid
▪ Externe dienstverleners die namens de studievereniging
handelen
IV. Gegevensbescherming
Studievereniging Infermera neemt passende technische en organisatorische
maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang,
verlies of diefstal. We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de
doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
V. Bewaartermijn
Studievereniging Infermera bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk
is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij het wettelijk verplicht is om
deze langer te bewaren. De bewaartermijn varieert afhankelijk van het soort
gegevens en de wettelijke vereisten die van toepassing zijn.
a. Persoonsgegevens van leden
De gegevens worden bewaard met een bewaartermijn van 2 jaar. Deze
termijn is besloten op basis van archivering redenen en administratieve
doeleinden.
b. Persoonsgegevens van externe partijen
De gegevens worden bewaard met een bewaartermijn van 1 jaar na
stopzetting van de samenwerking. Deze termijn is besloten op basis
van administratieve doeleinden.
c. Persoonsgegevens van niet-leden
De gegevens worden tot 1 jaar na het verstrekken van de gegevens
bewaard. Deze termijn is gebaseerd op de eisen die de
studievereniging heeft met betrekking tot verslaglegging van
activiteiten.
d. Persoonsgegevens van alumni
De gegevens worden alleen bewaard wanneer zij hier expliciet
toestemming voor geven. De persoonsgegevens van alumnileden
worden bewaard tot zij expliciet aangeven geen deel meer uit te willen
maken van de alumnicommissie. Na het verlaten van de
alumnicommissie wordt de bewaartermijn van artikel V.a.
aangehouden.
VI. Rechten van betrokkenen
Partijen hebben bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens. Deze
rechten bestaan onder andere uit de volgende:
- Recht op inzage van persoonsgegevens
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevens wissing
- Recht op beperking van de verwerking van gegevens
- Recht op bezwaar tegen de verwerking van gegevens
Indien iemand gebruik wil maken van één van deze rechten, kunnen zij dit doen door
contact op te nemen met het huidige bestuur van Studievereniging Infermera.
VII. Verplichting om persoonsgegeven te verstrekken
Bij Studievereniging Infermera is het verstrekken van persoonsgegevens niet
verplicht. Echter, het verstrekken van persoonsgegevens is wel een vereiste voor
lidmaatschap bij de studievereniging. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een
lidmaatschap adequaat te beheren en om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen
als studievereniging ten aanzien van onze leden.
Indien betrokkenen ervoor kiezen om het verstrekken van persoonsgegevens te
weigeren, kan dit resulteren in het weigeren van het lidmaatschap door
Studievereniging Infermera. Het verstrekken van persoonsgegevens is namelijk
essentieel voor een effectieve uitvoering van onze lidmaatschapadministratie en om
deelname aan onze activiteiten en voordelen mogelijk te maken.
We benadrukken dat we de persoonsgegevens die we vragen zullen beperken tot
wat redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden van het lidmaatschap en het
leveren van de daarbij behorende voordelen en diensten.
VIII. Foto’s en video’s
Tijdens activiteiten van studievereniging Infermera kunnen er foto’s en of video’s
worden gemaakt. Deze foto’s en video’s worden gemaakt om gebruikt te worden als
promotie van de activiteiten op de sociale media van studievereniging Infermera.
Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring worden deze foto’s en video’s
gebruikt.
IX. Klachten
Als je van mening bent dat jouw rechten, met betrekking tot de verwerking van jouw
persoonsgegevens, worden geschonden of als je een klacht wilt indienen over de
gegevensverwerking praktijken van Studievereniging Infermera, neem dan contact
op met ons via bovenstaande contactgegevens. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende
autoriteit voor gegevensbescherming in Nederland.
X. Wijzigingen in de privacyverklaring
Studievereniging Infermera behoudt het recht om wijzigingen toe te passen in de
privacyverklaring, indien dit nodig blijkt met de toepasselijke wet- en/of regelgeving.
De meest recente privacyverklaring wordt gecommuniceerd en gedeeld.